Information concernant le traitement des données personnelles sur le site de recrutement

Le cabinet Ginestié Magellan Paley-Vincent, (le "Cabinet", "nous", "notre", "nos") prend très au sérieux ses responsabilités en matière de protection des données et de sécurité de l'information et s'engage à protéger vos données personnelles et votre vie privée.

Par le biais de cette mention d’information, nous souhaitons vous fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous recueillons et utilisons les informations vous concernant lorsque vous postulez au sein du Cabinet, pendant les processus de recrutement et de sélection qui suivent, et après l'achèvement de ces processus.

Dans le cadre du Règlement général sur la protection des données personnelles (Le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 dit « RGPD ») entré en application à compter du 25 mai 2018et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés », vous devez être informées-
de l’utilisation de vos données personnelles.

Nous souhaitons surtout vous aider à comprendre les options qui s'offrent à vous si vous souhaitez obtenir de plus amples informations, déposer une plainte ou exercer l'un de vos droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données.

Le responsable du traitement est le cabinet d’avocats Ginestié Magellan Paley-Vincent, SELAS à capital variable au RCS 883 731 788, situé au 10, Place des Etats-Unis, 75116 Paris.

 

LES SOURCES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

En règle générale, nous obtenons vos données personnelles directement auprès de vous et, à l'occasion, auprès de certains tiers tels que des agences de recrutement ou d'autres prestataires de services qui participent à nos processus de recrutement et de sélection et nous aident à les mener à bien. Nous pouvons également générer des données vous concernant au cours de votre processus de candidature.

 

L'UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous utiliserons vos données personnelles avec diligence, et dans le respect des réglementations légales. Nous pouvons utiliser vos données personnelles sur la base de votre consentement, ou si nous disposons d'une autre base légale pour le faire, ou lorsque nous avons un intérêt légitime à utiliser vos données personnelles de manière justifiée et proportionnée.

Dans le cadre de nos processus de recrutement et de gestion des candidats, nous aurons besoin d´utiliser vos données personnelles pour :

• donner suite à votre candidature et évaluer votre aptitude à occuper le
ou les postes pour lesquels vous avez postulé ;

• communiquer avec vous ;

• effectuer des analyses préalables, des tests et des entretiens ;

• effectuer des vérifications préalables à l'embauche (y compris la
détermination de votre autorisation de travail et la vérification de votre
casier judiciaire et de votre crédit, uniquement lorsque le cadre légal le
permet);

• mettre votre profil en relation avec des offres d’emploi ;

• faire des offres et préparer des contrats de travail ;

• gérer vos dossiers personnels - si votre candidature est retenue ;

• traiter toute question ou tout litige en rapport avec votre demande ; et

• veiller à ce que nous nous conformions à nos obligations légales.

 

LA CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre candidature et aux fins pour lesquelles elles ont été.

Nous pouvons continuer à détenir des informations sur vous et votre/vos candidature(s) après la fin de la procédure de candidature, dans un but légitime, notamment pour :

• gérer toute question ou tout litige en rapport avec une demande que vous
avez faite ;

• vous contacter au sujet d’opportunités professionnelles.

Nous supprimerons ou anonymiserons vos informations dès lors que nous n'en auront plus besoin. Toutefois, nous pouvons continuer à conserver des informations statistiques anonymes qui ne permettent pas de vous identifier.

Si, à un moment ou à un autre, vous souhaitez retirer une candidature que vous avez présentée, ou faire supprimer vos informations de nos systèmes, ou si vous ne souhaitez pas que nous vous contactions dans le cadre de futures offres d'emploi, vous pouvez nous le faire savoir en envoyant un courriel à dataprotection@ginestie.com. Cela ne portera pas préjudice à toute candidature future que vous pourriez souhaiter soumettre.

 

VOS DONNÉES ET VOS DROITS

Vous disposez d’un certain nombre de droits protégés par le Règlement :

• Le droit d’accès :
  vous pouvez exercer votre droit d’accès, pour connaitre les données personnelles que votre employeur a sur vous conformément à l’art. 15 du RGPD.
• Le droit de rectification :
  si les données à caractère personnel détenues par votre employeur sont inexactes, vous pouvez demander la modification des données comme le prévoit l’art. 16 du RGPD ;
• Le droit de suppression des données :
  vous pouvez demander la suppression de vos données à caractère personnel, conformément (aux lois applicables en matière de protection de données) à l’art. 17 du RGPD ;
• Le droit à la limitation du traitement :
  vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient traitées conformément aux hypothèses prévues par l’art. 18 du RGPD.
• Le droit de s’opposer au traitement des données :
  vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient traitées conformément aux hypothèses prévues par l’art. 21 du RGPD ;
• Le droit de recours :
  si vous pensez que vos droits ne sont pas respectés, comme prévu à l’art. 77 du RGPD, vous disposez d’un droit de former une réclamation auprès de la CNIL.
• Droit d’être représenté :
  Lors du dépôt d’une réclamation, la personne concernée a le droit d’être représentée par un organisme indépendant à but non lucratif selon l’art. 24 du RGPD.

 

PLAINTES

Si vous souhaitez exercer vos droits et pour toutes réclamations concernant
vos données personnelles, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante : dataprotection@ginestie.com.